Para poder entender lo que es el enfoque de sistema, es necesario conocer primeramente lo que es un sistema, enfocándolo en el ámbito educacional. Para ello les mencionaré las partes que lo componen. Estas son seis, su estructura, la entrada, el proceso, la salida, realimentación y el ambiente. en primer lugar les mencionaré lo que es la estructura de un sistema, ésta se puede entender como un ordenamientos físico de todos sus distintos subsistemas, es decir en el caso de una escuela esta puede ser de dos tipos: Físico que abarca lo que es el edificio escolar, las aulas, las sillas. Etc. Y la estructura conceptual que se refiere a los programas de estudio, al personal, al estudiante, a los diferentes niveles de escuelas, etc.
Seguidamente está la entrada, ésta se refiere a los elementos que entran al sistema desde un sistema más grande para ser transformados, es decir todo lo que el sistema atrae del ambiente para transformarlo en resultados; si lo enfocamos al sistema escolar nos dice que son los recursos humano y no humanos tales como alumnos, personal técnico y administrativo, medios, materiales educacionales, presupuesto escolar etc. Un tercer elemento de un sistema es el proceso este se refiere a la modificación que va teniendo el alumno en cuanto a sus conocimientos, conducta, aptitudes, habilidades durante un período de aprendizaje. La salida viene siendo la terminación del producto en este caso es el estudiante cuando termina su preparación educativa, es decir todo lo que aprendió durante el proceso.
Otro aspecto fundamental de un sistema es el ambiente, éste es el lugar en donde provienen las entradas y adonde van las salidas, se refiere más bien a la comunidad dentro de las cuales se encuentra una escuela, es el entorno social con sus aspectos económicos, religiosos, políticos, etc. Un último elemento es la retroalimentación se refiere a la información que entra al sistema que permite conocer cómo es el desempeño y los resultados que se están dando, para poder aumentar, modificar y cambiar algo que no esté, para mejorar el sistema educativo.
Ahora que ya sabemos lo que es un sistema podemos hablas de su enfoque en el ámbito educativo. Esta nos dice que es un conjunto de procedimientos que se pueden utilizar continuamente para analizar, evaluar y diagnósticas la naturaleza del sistema y los resultado de su desempeño, para proveer la continua autocorrección del funcionamiento con el propósito de alcanzar los objetivos generales. Todo sistema educativo está muy bien estructurado y bien pensado, sin embargo en la puesta en práctica es donde no se lleva acaba tal como es y por eso los resultados son muy decepcionantes. A continuación se mencionará los cinco pasos de este enfoque sistemático y la manera como operan.
a)Análisis de sistema: Aquí se describe detalladamente todos los componentes que se mencionaron anteriormente de un sistema, se describe muy claro para poder comprender lo que le corresponde a cada uno y para ver la relación que tiene uno con otro y así ver y prever los problemas educativos que se pueden presentar. Esta es una parte muy importante de este enfoque ya que aquí se recaba la información de todo lo que acontece en el sistema educativo y analiza los problemas que se presentan para tratar de buscas las fallas, es un estudio minucioso de los resultados y se ve la eficiencia con que se ha alcanzado los propósitos de desempeño.
b) El Diseño de sistemas: de antemano estos siempre van a operar con escasos recursos, sin embargo éste debe hallar la manera de distribuir con eficacia los recursos dentro del sistema educacional. Aquí lo que se pretende es diseñar nuevos métodos de enseñanzas y nuevas formas de operar un sistema. Los diseñadores tienen que preparar un plan detallado con todas las especificaciones para modificar el sistema. Se tienen que tener bien definido el problema y buscar mejores formas para que el sistema alcance un mejor rendimiento escolar.
c) Desarrollo de sistemas: Esta se va más a los desafíos planteados en el diseño de sistemas y procede a la construcción, desarrollo y edificación de todo el sistema educativo, es decir se prepara un nuevo plan de estudio, un nuevo libro, etc.
d) Implantación de sistemas: Ya una vez que está diseñando y desarrollado un nuevo componente, proceso en el sistema, ahora se debe implementar en el sistema preexistente, es decir, si surgió en este caso un nuevo plan de estudio, es necesario ponerlo en práctica aún con la resistencia de muchos maestro al cambio. Para poder tener éxito esta nueva implantación es necesario que los que diseñan los programas deban de anticipar los problemas que se pueden presentar a la hora de llevarlos a cabo.
e)Evaluación de sistemas: Después de haber llevado a cabo todo lo anterior, se debe evaluar, para saber los resultados del sistema. Para ello existen criterios que fundamenten a la evaluación, estos se tuvieron que establecer en la etapa de análisis y de diseño. Con la información que recaba la evaluación se debe volver a todas las etapas para saber donde estuvo el fallo y buscar el motivo por lo cual no se alcanzaron los objetivos. Esta estapa es muy importante, sin embargo es donde más falla el sistema educativo, ya que la evaluación no es continua, sino que hasta termine el proceso se evalúa, por lo que tiene que pasar varios años para encontrar las fallas y tratar de cambiar el sistema.
En conclusión el enfoque de sistemas, busca la manera más eficiente y ópitima de hacer funcionar un sistema cualquiera. Es por eso que que si se pudiese aplicar y llevar a cabo tal como es, en los sistemas escolares, el desempeño de éstos pudiera mejorarse.
